4 trucos para hacer una excelente presentación en inglés

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Todos nos ponemos nerviosos a la hora de hacer una presentación, más aún si se trata de hacer una presentación en inglés. Por eso, en este post hemos recopilado algunos trucos que os harán la vida más fácil.

Guía para triunfar con tus presentaciones de trabajo en inglés

 

Organiza la información de tu exposición en inglés

El primer paso para hacer una excelente presentación en inglés es que la información esté clara y ordenada de manera que sea fácil de seguir. Para ello, lo primero es investigar y no dejar nada a la improvisación, aunque vayamos a hablar de un tema que conocemos muy bien, si no tenemos preparado al menos un esquema se nos pueden olvidar datos importantes o peor ¡nos podemos quedar en blanco!

La estructura de la presentación variará dependiendo de qué se trate, pero en general se debe incluir:

  • Introducción: en la que expondremos brevemente el tema a tratar y los diferentes puntos en los que nos detendremos. Algunas expresiones útiles son:

    • Thank you for joining us today. My name is…. from (your company) and I’m going to talk about…

    • Good morning, ladies and gentleman. For those of you who don’t know me, my name is…

    • Today I’d like to discuss… and suggest a few alternatives to…

    • I’m here today to expose our research about…

  • Cuerpo: la parte más larga, en la que expondremos detalladamente la información. La estructura debe ir avanzando de forma que lleguemos a una conclusión, se puede hacer con la estructura causa>consecuencia, exposición de varias alternativas, explicar un proceso, etc. Algunas linking words para organizar estos puntos:

    • Firstly…, secondly…, thirdly…

    • for one/ another thing

    • In the first place..

    • Furthermore…

  • Conclusión: se debe resumir los distintos puntos que se han tratado y hacer ver como apoyan nuestra conclusión. Se debe cerrar con una sola idea y ofrecerse a responder preguntas de los oyentes. Es importante haber preparado las respuestas de las preguntas que creamos que nos pueden hacer.

    • Para introducir la conclusión se pueden usar expresiones como: altogether, in conclusion,in short, on the whole, to some extent, to sum up.

Usa expresiones estándar

Al igual que ya explicamos hace un tiempo sobre los emails profesionales en inglés, las expresiones estándar te harán la vida más fácil. No busques ser creativo con el lenguaje a la hora de hacer tu presentación en inglés, keep it simple. En el entorno laboral y comercial en inglés se valora la sencillez y estas expresiones te ayudarán a conseguirla, creando un mensaje potente y comprensible. Aparte de los ejemplos que hemos visto anteriormente para organizar la información, las siguientes expresiones os servirán para presentar datos:

  • Take a look at…/ Quickly look at… /as you can see here…– sirven para llavar la atención sobre un dato en un gráfico, por ejemplo.

  • Let’s move on to the next point…/let’s continue with…/let’s continue by looking at…– nos sirven para empezar a hablar de otro asunto

  • To illustrate this point… – para mostrar un ejemplo

  • Does have anyone have any questions? / I will be happy to answer your questions now – para pasar a la fase de preguntas.

El uso de estas expresiones tiene, además otra ventaja, mientras las decimos nos damos tiempo para pensar. Con este objetivo, es también recomendable usar muletillas, ¡expresiones que no aportan ningún contenido, pero nos dan unos valiosos segundos para pensar!, por ejemplo obviously, what I’m trying to say… o my point is…

 

Prepara diapositivas que apoyen tu presentación en inglés

Las diapositivas son una forma estupenda de apoyar una presentación, pero recuerda que no se trata de que roben toda la atención, no deben ser el objeto central ni servir para que te escondas. Las buenas diapositivas:

  • Tienen un diseño atractivo y consistente

  • No tienen un exceso de texto o información, sólo apoyan lo que se está explicando

  • Las imágenes no están de adorno, sirven para apoyar el significado.

  • Sirven para presentar ejemplos, gráficos y diagramas.

  • Son sencillas, no cargan la vista ni distraen con efectos especiales

  • Nos ayudan a seguir el hilo de la presentación.

 

El secreto para exponer en inglés: practice, practice and more practice

Como siempre, practice makes perfect y una buena preparación en casa ayuda a pulir errores y mejorar nuestra expresión y nos pondremos menos nerviosos. Si quieres saber mucho más sobre las presentaciones en inglés, descarga la “Guía para triunfar con tus presentaciones de trabajo en inglés” y prepárate para triunfar.

 

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