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Cómo escribir informes en inglés: estructura y vocabulario clave
Si alguna vez te has enfrentado al desafío de escribir informes en inglés es posible que hayas sentido un poco de incertidumbre al respecto. No te preocupes, porque no eres el único.
Escribir informes es una habilidad esencial en el mundo profesional, pero puede ser intimidante si el idioma no es tu lengua materna. Sin embargo, con una estructura clara y el vocabulario adecuado puedes redactar informes precisos y profesionales sin ningún problema.
En este post te guiamos paso a paso para que aprendas a escribir informes en inglés, con ejemplos y vocabulario clave que te ayudarán a que tu mensaje sea claro y conciso.
Let’s go!
La estructura de un informe en inglés
Un buen informe en inglés sigue una estructura lógica que facilita la lectura y comprensión. Independientemente del tipo de informe que estés redactando, estas son las partes esenciales que debes incluir:
1. Título y resumen ejecutivo
El título de tu informe en inglés debe ser claro y reflejar su contenido. Además, muchos informes comienzan con un executive summary (resumen ejecutivo), que es un breve resumen de las ideas clave del informe.
Esta sección es crucial porque proporciona una visión general para aquellos que no tienen tiempo de leer todo el documento.
Aquí tienes un ejemplo:
The Impact of Remote Work on Productivity (El impacto del trabajo remoto en la productividad).
El executive summary resume los puntos más importantes del informe en uno o dos párrafos, incluyendo los principales hallazgos y recomendaciones. Este es un espacio donde puedes captar la atención de tus lectores desde el principio.
2. Introducción
La introducción de un informe en inglés establece el propósito y el contexto. Aquí es donde explicas el why (por qué) detrás de tu informe, qué problema estás abordando y qué esperas lograr.
Ejemplo:
The aim of this report is to analyze the effects of remote work on employee productivity during the pandemic. (El objetivo de este informe es analizar los efectos del trabajo remoto en la productividad de los empleados durante la pandemia).
La introducción también puede incluir un pequeño adelanto de los temas que abordarás, como una guía para el lector sobre lo que puede esperar.
3. Desarrollo: cuerpo del informe
El cuerpo del informe es donde se presenta la información detallada.
Es importante que estructures esta sección en diferentes apartados, con títulos claros que reflejen el contenido. Usa headings (encabezados) para dividir tu texto en secciones temáticas, lo que hace que el informe sea más fácil de seguir.
Por ejemplo, si estás escribiendo un informe sobre los efectos del trabajo remoto, podrías dividir el cuerpo del informe en secciones como:
Impact on employee productivity (Impacto en la productividad de los empleados)
Challenges faced (Retos enfrentados)
Recommendations for improvement (Recomendaciones para mejorar)
Asegúrate de usar conectores como furthermore (además), however (sin embargo), e in addition (además) para que las ideas fluyan de manera coherente entre los párrafos.
Vocabulario clave para crear informes en inglés
El lenguaje que utilizas en los informes debe ser formal, claro y directo. No es momento de ser poético o usar frases coloquiales.
Algunos términos y expresiones clave que te serán útiles a la hora de escribir un informe en inglés son:
1. Expresiones para introducir objetivos o propósitos
The aim of this report is… (El objetivo de este informe es…)
The purpose of this report is to… (El propósito de este informe es…)
Estas frases son ideales para abrir tu introducción y dar una idea clara de por qué estás escribiendo el informe.
2. Vocabulario para presentar información
According to the data… (Según los datos…)
The findings indicate that… (Los hallazgos indican que…)
The research suggests… (La investigación sugiere…)
Estas expresiones son muy útiles para hablar de hechos o cifras de manera profesional y objetiva.
3. Frases para hacer recomendaciones
It is recommended that… (Se recomienda que…)
In order to improve… (Para mejorar…)
It is advised to… (Se aconseja…)
Las recomendaciones suelen aparecer en la sección final de un informe, y estas frases te permitirán proponer acciones o soluciones de forma clara.
Recomendaciones: la parte final
La parte final del informe debe ser la conclusión, donde resumes los puntos clave y das recomendaciones basadas en tus hallazgos. La conclusión no debería introducir nueva información, sino consolidar lo que ya has presentado en el cuerpo del informe.
Ejemplo:
In conclusion, the analysis suggests that remote work has both positive and negative effects on employee productivity. It is recommended that companies implement strategies to improve communication and provide adequate support for remote workers. (En conclusión, el análisis sugiere que el trabajo remoto tiene efectos tanto positivos como negativos en la productividad de los empleados. Se recomienda que las empresas implementen estrategias para mejorar la comunicación y brindar apoyo adecuado a los trabajadores remotos).
La claridad y precisión son tus aliados en esta sección, así que asegúrate de ser conciso pero también de reforzar tus ideas principales.
Errores comunes al escribir informes en inglés
No importa cuánta experiencia tengas, escribir informes en inglés puede ser complicado, especialmente si no es tu lengua materna. Algunos de los errores más comunes al escribir informes en inglés que deberías evitar son:
- Uso inadecuado de tiempos verbales:
Asegúrate de que los tiempos verbales sean coherentes en todo el informe. Si hablas de eventos pasados, usa el pasado simple, pero si haces recomendaciones o proyecciones, el futuro será tu mejor opción.
- Frases coloquiales o informales:
Un informe es un documento formal, por lo que debes evitar frases informales como gonna (voy a) o wanna (quiero). Mantén un tono profesional en todo momento.
- Falta de conectores:
Los conectores son esenciales para que tu informe fluya. Usa palabras como therefore (por lo tanto), in addition (además), on the other hand (por otro lado) para guiar al lector a través de tus ideas.
Escribir informes en inglés puede parecer una tarea difícil al principio, pero con la estructura adecuada y el vocabulario clave puedes hacerlo de manera efectiva y profesional.
Recuerda siempre mantener un lenguaje formal, usar conectores para que tus ideas fluyan y dividir tu informe en secciones claras. Siguiendo estos pasos estarás listo para redactar informes en inglés que no solo sean informativos, sino también fáciles de entender y bien estructurados.
¡Ahora que tienes las herramientas, es hora de ponerlas en práctica y escribir ese informe como un profesional!
Go for it! (¡A por ello!)
