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Palabras en inglés que todo profesional debe conocer para reuniones de negocios
Si alguna vez has participado en una reunión en inglés, sabrás que existen ciertas palabras y frases clave que hacen toda la diferencia. Dominar este business vocabulary (vocabulario de negocios) no solo te ayudará a sonar más profesional, sino que también te permitirá comprender mejor a tus colegas y transmitir tus ideas de forma clara y efectiva. Hoy te compartimos una lista con las palabras en inglés para reuniones que no pueden faltar en el repertorio de todo profesional.
1. Agenda (Orden del día)
La agenda de una reunión es la lista de temas que se van a tratar. Tener claro el orden del día y compartirlo con el equipo ayuda a que todos lleguen preparados y sepan qué esperar. Por ejemplo, si eres quien organiza la reunión, podrías decir:
We’ll start with the agenda for today’s meeting to make sure we’re all on the same page. (Empezaremos con la agenda de la reunión de hoy para asegurarnos de que estamos todos alineados).
Tener la agenda clara es fundamental, ya que ayuda a mantener el foco y a que la reunión sea eficiente.
2. Minutes (Acta de reunión)
Las minutes o actas de la reunión son el registro de lo discutido durante la reunión, así como de las decisiones y acciones acordadas. Esta palabra es importante porque muchos profesionales están involucrados en la creación o revisión de estas actas después de cada reunión.
Ejemplo: Could you please take the minutes today? (¿Podrías encargarte del acta hoy?). Así, todos estarán al tanto de lo que se habló y las acciones a seguir.
3. Action items (Tareas a realizar)
Al final de cada reunión es común acordar tareas o pasos que se deben tomar, conocidos como action items (tareas a realizar). Tener claro este concepto es esencial para evitar que las ideas se queden solo en la teoría y llevar a cabo las acciones necesarias.
Ejemplo: Let’s review the action items before we wrap up the meeting. (Revisemos las tareas a realizar antes de concluir la reunión).
Es ideal que todos salgan de la reunión con sus responsabilidades bien definidas, y el uso de esta frase ayuda a que no haya dudas.
4. Stakeholders (Partes interesadas)
Los stakeholders son aquellas personas o grupos que tienen un interés o participación en el proyecto o empresa, como clientes, directivos, socios, etc. Hablar de los stakeholders en una reunión implica estar pensando en cómo las decisiones impactarán a todas las partes.
Ejemplo: We need to keep our stakeholders informed about the project’s progress. (Debemos mantener informadas a las partes interesadas sobre el avance del proyecto).
Este término refleja un enfoque profesional y estratégico en la reunión, demostrando que consideras a todos los involucrados.
5. Follow-up (Seguimiento)
Follow-up es una palabra clave que indica la necesidad de dar continuidad a una tarea o acción tras la reunión. Realizar un buen follow-up es esencial para garantizar que lo discutido en la reunión se lleve a cabo correctamente.
Ejemplo: I’ll send a follow-up email with the details. (Enviaré un correo de seguimiento con los detalles).
Los correos o llamadas de follow-up son esenciales para mantener la organización y asegurar que todos estén en sintonía.
6. Brainstorming (Lluvia de ideas)
El brainstorming es una técnica común en las reuniones de negocios para generar ideas creativas y resolver problemas. En esta fase, todos los miembros del equipo comparten sus ideas, y suele ser una actividad colaborativa y divertida.
Ejemplo: Let’s start with a quick brainstorming session to gather ideas. (Empecemos con una breve sesión de lluvia de ideas para reunir ideas).
Este método es excelente para fomentar la participación y motivar a los equipos a proponer soluciones innovadoras.
7. Deadline (Fecha límite)
Toda reunión orientada a objetivos tendrá que definir un deadline o fecha límite para completar las tareas. Si quieres sonar más profesional, asegúrate de mencionar los deadlines para cada proyecto o tarea.
Ejemplo: Our deadline for this project is next Friday. (Nuestra fecha límite para este proyecto es el próximo viernes).
Recordar los deadlines y comprometerse a cumplirlos demuestra responsabilidad y compromiso en cualquier contexto de negocios.
8. To table (Posponer o discutir algo)
En inglés de negocios, to table puede significar discutir un tema o posponerlo, dependiendo del contexto. En Reino Unido suele significar presentar un tema, mientras que en Estados Unidos se usa más comúnmente para posponerlo.
Ejemplo en Reino Unido: Let’s table this topic for today’s meeting. (Presentemos este tema para la reunión de hoy).
Ejemplo en EE.UU.: We’ll table this topic until next week. (Pospondremos este tema hasta la próxima semana).
Presta atención a cómo se usa en el país en el que te encuentres para evitar confusiones.
9. Wrap up (Concluir)
Wrap up es una forma informal y coloquial de decir “concluir” o “cerrar” una reunión o tema. Esta frase es especialmente útil para indicar que la reunión está llegando a su fin y que se va a resumir lo discutido.
Ejemplo: Let’s wrap up the meeting with a quick summary of the action items. (Concluyamos la reunión con un breve resumen de las tareas a realizar).
Este modismo ayuda a mantener una atmósfera amigable y cercana al final de la reunión.
10. Touch base (Ponerse en contacto brevemente)
En el contexto de reuniones, touch base se utiliza para indicar que se debe hacer un seguimiento breve o estar en contacto con alguien para actualizarse sobre un tema específico.
Ejemplo: Let’s touch base next week to see how things are progressing. (Pongámonos en contacto la próxima semana para ver cómo están avanzando las cosas).
Es una forma amigable de mantener el contacto sin requerir una reunión formal.
Con estas palabras y frases, estarás mejor preparado para abordar tus reuniones en inglés con confianza y claridad. Recuerda que el lenguaje de negocios en inglés tiene sus propios matices y vocabulario específico que puedes ir incorporando de a poco. Practicar estos términos te permitirá expresarte con mayor seguridad, ¡y quién sabe!, tal vez hasta sorprendas a tus colegas en la próxima reunión. ¿Listo para usar tu nuevo business vocabulary (vocabulario de negocios)?
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