¿Cuántos emails envías en una jornada de trabajo normal? Es posible que a estas alturas ya hayas perdido la cuenta, y es que en el mundo laboral mandamos emails para prácticamente todo. Por eso, si quieres trabajar en una empresa internacional, necesitas saber escribir un email formal en inglés a la perfección. Te dejamos 5 trucos para conseguirlo.

Guía descargable: Aprende a afrontar un proceso de selección en inglés

 

Email formal en inglés: trucos útiles

1. Organiza la información antes de empezar

Para redactar un buen email formal en inglés, el primer paso es tener claro qué vas a decir. Así que si tienes que explicar varios puntos, te recomendamos que te hagas un pequeño esquema antes de empezar. Limítate a una idea por párrafo y no te líes intentando usar frases demasiado complejas. Repasa los conectores que necesites para enlazar los diferentes puntos y no olvides que puedes usar listas numeradas y bullet points siempre que lo necesites.

2. Acierta con el saludo y la despedida

Los saludos y despedidas son una de las características más destacadas de los emails y las cartas formales, así que acertar con el más adecuado es imprescindible para dar una buena impresión. Usar uno u otro dependerá de cómo de formal sea el email y de si conocemos o no al destinatario.

Para un email formal en inglés a personas desconocidas:

  • Saludo: Dear Sir or Madam, To whom it may concern o To the attention of ___
  • Despedida: Yours faithfully

Para un email formal en inglés a personas conocidas:

  • Saludo: Dear Mr (hombres) /Miss (mujeres solteras) /Mrs (mujeres casadas) /Ms (mujeres de cualquier estado civil. Si no quieres meter la pata, usa siempre este).
  • Despedida: Yours sincerely o Respectfully yours

En emails menos formales (por ejemplo, a compañeros de trabajo), puedes recurrir a Dear + nombre como saludo y despedirte con Best regards o Regards.

3. Apóyate en expresiones y frases hechas

A la hora de escribir un email, hay muchas expresiones y frases hechas para diferentes situaciones que pueden ayudarte mucho a la hora de organizar tus ideas y expresarte correctamente. Aquí tienes algunos ejemplos:

  • We are writing in connection with...
  • In response to your former email...
  • We would appreciate if you could send us more information about...
  • I must ask you whether...
  • We are interested in... and would like to know...
  • We carefully considered your proposal and...
  • We are sorry to inform you that...
  • If you require any further information, feel free to contact me.
  • Thank you for your help in this matter.
  • I look forward to hearing from you soon.

4. Revisa siempre lo que has escrito

Si estás enviando un email imprescindible, lo último que quieres es que haya un error de spelling así que ¡no te olvides de revisar! Pásale el corrector de Word en inglés (británico o americano, como prefieras) y si es posible, pídele a un nativo que le eche un vistazo.

5. ¡Cuidado con el asunto y el archivo adjunto!

Por último, dos detalles que parecen de sentido común pero que muchas veces se nos olvidan:

  • El asunto. Si estás respondiendo a un email anterior, mejor dejarlo como estaba. Pero si empiezas un nuevo hilo, intenta que sea lo más descriptivo y claro posible.
  • Para asegurarte de que no te olvidas de los archivos adjuntos, es buena idea acostumbrarte a añadirlos al principio del todo y no escribir la dirección del destinatario hasta el final.

 

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